Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero, el cual se conoce como estado de " Ganancias y pérdidas".
Dichas cuentas se subdividen en dos grandes grupos que son: Cuentas Nominales de ingreso entre las cuales se encuentran: Ingresos principales y secundarios u otros ingresos. Y Cuentas Nominales de egreso subdividida en: Costos, gastos de operación, otros egresos y egresos extraordinarios.
a) Cuentas Nominales de ingreso: Son todas aquellas operaciones que realiza la empresa y que trae como consecuencia aumentos en el capital de la empresa. Se encuentra subdividida de la siguiente manera:
- Ingreso Principal: Está constituido por el ingreso que representa la fuente principal de beneficios en las operaciones del negocio, dentro del grupo de ingreso principal aparecen algunas cuentas como: Ventas, Dentro de este grupo aparecen algunas cuentas auxiliares de las ventas como Devoluciones en venta, Descuentos en ventas y Rebajas en venta que se van a disminuir de estas para conocer su valor exacto.
- Ingresos secundarios u otros ingresos: Representado por otros ingresos de carácter esporádico o que por lo menos no están en relación directa con la actividad principal del negocio. Se encuentran las siguientes cuentas: Intereses ganados, Alquileres ganados, Comisiones ganadas y ganancia en venta de activos fijos.
b) Cuentas Nominales de egreso: Son erogaciones en la cual incurre la empresa y que trae como consecuencia disminuciones del capital, dentro de los egresos existen dos grupos que son el costo del producto y los gastos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de operaciones. Se encuentran subdivididas de la siguiente forma: costo, gasto de operación, otros egresos y egresos extraordinarios.
- Egresos del costo: En este grupo estarán las cuentas de egresos que representan el costo del producto que se piensan vender, en primer lugar:
Compras: Costo de adquisición de la mercancía.
Fletes de compra: Transporte para trasladar la mercancía hasta nuestros almacenes.
Gastos de importación: Aranceles y otros gastos cuando se trata de mercancía importada.
Existen algunas cuentas que representan disminuciones del costo del producto, como: Devoluciones en compra, descuentos en compra y rebajas en compra.
- Gasto de operación : Son los egresos incurridos por la empresa en un determinado período o ejercicio y cuya característica principal es que son erogaciones necesarias y de carácter recurrente y las cuales están íntimamente relacionadas en el funcionamiento y desarrollo de las actividades normales del negocio. Estos gastos se encuentran subdivididos en :
* De ventas: Gastos imputables directamente a los gastos de venta: Sueldos de vendedores, comisiones de vendedores, gastos de viaje, propaganda, fletes de venta, gasto de alquiler, depreciación activo fijo y gasto de embalaje.
* De administración: Gastos normales que no están en relación directa con la función de vender, conforman todo el soporte administrativo. Como pueden ser: Sueldos y salarios gastos generales (luz, agua, tlf), gastos de artículos de escritorio, gastos de alquiler, gasto de seguro, depreciación activo fijo, honorarios profesionales, pérdida en cuentas incobrables.
- Otros Egresos: Son gastos de carácter esporádico, es decir, no se suceden de manera recurrente o que en todo caso no están en íntima relación con el proceso normal de operaciones que realiza la empresa de forma contínua.Como pueden ser Intereses gastos,Pérdida en venta de activo fijo,Pérdida en efectos en litigio,Multas.
- Egresos extraordinarios: Son también gastos que ocurren en forma ocasional y que no están ligados con las operaciones normales de la empresa, pero que por la importancia que el egreso representa, o por su magnitud en términos monetarios, requiere ser presentado cuando sea el caso en grupo separado de los otros egresos. Entre ellos se encuentran: Pérdidas en incendio y pérdida en robo.
2. CUENTAS DE VALUACIÓN: Son cuentas que tienen como finalidad expresar el valor real de determinados activos y en consecuencia son cuentas que disminuye el valor de los respectivos activos. Entre ellas están: Efectos por cobrar descontados, provisión cuentas incobrables y depreciación acumulada activo fijo.
3. CUENTAS DE ORDEN: Son las que sirven para reflejar ciertas clases de operaciones que,aunque interviniendo la empresa,no modifican ni alteran su patrimonio. Mercancía pignorada, mercancía pignorada P.C, mercancía en consignación y mercancía en consignación P.C
